인증업무 플로우
누락되었다고 보이는 것
- 인증위원장이 지원자 목록을 확인하고, 각 인증위원에게 지원자를 할당하는 작업.
- 인증위원장이 모든 지원자들의 서류를 다운로드 받아서 압축파일로 묶고 각 인증위원에게 메일로 보내던지,
- 아니라면 각 지원자들에게 인증위원을 할당하는 기능이 있어야 함.
궁금하거나 확인이 필요한 부분
- 신청서와 첨부서류를 보면서 서류심사를 하는 과정에서는 뭔가 전산화 할 필요가 없는지?
- 예컨대 각 KAC 인증기관으로부터 수료자 명단을 받고 그것과 대조해본다던지
- 실습 시간이 정상적으로 채워졌는지 전산적으로 확인한다던지
- 서류심사 결과, 필기시험 결과, 실기시험 결과 통보는 누가 어떤 방식으로 하는지?
- 인증위원장이? 사무처에서? 문자로? 메일로? 우편으로?
- 모든 응시자가 다 마치면 일괄적으로 통보하는지 아니면 결과가 나올 때마다 하는지?
- 필기시험 접수 셋팅(응시 가능하도록 ID를 셋팅하는 등) 과정도 전산화가 필요해보임
- 최종 합격 이후 처리 과정에서 전산화할 점은 없는지?
#+BEGIN_SRC plantuml :file kcoach-cert-flow2.png
|지원자|
start
:신청서 작성;
:붙임서류 첨부;
:서류제출;
|백오피스|
:서류등록;
|인증위원장|
:서류접수;
:인증위원 할당;
|인증위원|
:할당 지원자 명단 확인;
:신청서 다운로드;
:붙임서류 다운로드;
:서류심사;
|백오피스|
:서류심사 결과 입력;
|사무처|
:서류심사 결과 통보;
|지원자|
:서류심사 결과 확인;
if (서류심사 결과?) then (불합격)
stop
else (합격)
:필기시험 신청;
endif
|사무처|
:필기시험 접수;
:필기시험 ID 등록;
:필기시험 ID 통보;
|지원자|
:필기시험 응시정보 확인;
:필기시험 응시;
|백오피스|
:필기시험 진행;
:필기시험 채점;
:필기시험 결과 통보;
if (필기시험 결과?) then (불합격)
|지원자|
stop
else (합격)
|인증위원장|
:실기시험 대상자 명단 확인;
:실기시험 지원자 할당;
|인증위원|
:실기시험 대상자 명단 확인;
:실기시험 스케쥴 조정;
|지원자|
:실기시험 스케쥴 확인;
:실기시험 응시;
|인증위원|
:실기시험 감독 및 채점;
:인증위원 간의 의견 조율, 최종 결과 도출;
|백오피스|
:실기시험 결과 입력;
|사무처|
:실기시험 결과 통보;
|지원자|
if (실기시험 결과?) then (불합격)
|지원자|
stop
else (합격)
|사무처|
:합격 처리절차;
stop
endif
endif
#+END_SRC