Diff for "한국코치협회/디지털정보화추진국/인증 업무 전산화"

KAC 최초 응시자 인증업무 플로우

누락되었다고 보이는 것

• 인증위원장이 지원자 목록을 확인하고, 각 인증위원에게 지원자를 할당하는 작업.
  • 인증위원장이 모든 지원자들의 서류를 다운로드 받아서 압축파일로 묶고 각 인증위원에게 메일로 보내던지,
  • 아니라면 각 지원자들에게 인증위원을 할당하는 기능이 있어야 함.

궁금하거나 확인이 필요한 부분

• 신청서와 첨부서류를 보면서 서류심사를 하는 과정에서는 뭔가 전산화 할 필요가 없는지?
  • 예컨대 각 KAC 인증기관으로부터 수료자 명단을 받고 그것과 대조해본다던지
  • 실습 시간이 정상적으로 채워졌는지 전산적으로 확인한다던지
• 서류심사 결과, 필기시험 결과, 실기시험 결과 통보는 누가 어떤 방식으로 하는지?
  • 인증위원장이? 사무처에서? 문자로? 메일로? 우편으로?
  • 모든 응시자가 다 마치면 일괄적으로 통보하는지 아니면 결과가 나올 때마다 하는지?
• 필기시험 접수 셋팅(응시 가능하도록 ID를 셋팅하는 등) 과정도 전산화가 필요해보임
• 최종 합격 이후 처리 과정에서 전산화할 점은 없는지?
• 저 흐름도 상의 모든 업무를 전산화할 것인지 아니면 특히 손이 많이 가는 일부분만 전산화할 것인지?
  • 인증위원회의 화면 기획을 보면 전 과정을 커버하는 것으로 보이는데, 그러면 사이사이의 이음새에서 수작업이 필요한 부분들이 있을 경우 그것을 보완하는 기획이 이루어져야 하는지? 아니면 그러한 것을 고려한 최종 기획으로 작성된 것인지?

#+BEGIN_SRC plantuml :file kcoach-cert-flow2.png

|지원자|
start
:신청서 작성;
:붙임서류 첨부;
:서류제출;

|백오피스|
:서류등록;

|인증위원장|
:서류접수;
:인증위원 할당;

|인증위원|
:할당 지원자 명단 확인;
:신청서 다운로드;
:붙임서류 다운로드;
:서류심사;

|백오피스|
:서류심사 결과 입력;

|사무처|
:서류심사 결과 통보;

|지원자|
:서류심사 결과 확인;
if (서류심사 결과?) then (불합격)
  stop
else (합격)
  :필기시험 신청;
endif

|사무처|
:필기시험 접수;
:필기시험 ID 등록;
:필기시험 ID 통보;

|지원자|
:필기시험 응시정보 확인;
:필기시험 응시;

|백오피스|
:필기시험 진행;
:필기시험 채점;
:필기시험 결과 통보;
if (필기시험 결과?) then (불합격)
  |지원자|
  stop
else (합격)
  |인증위원장|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 지원자 할당;

  |인증위원|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 스케쥴 조정;

  |지원자|
  :실기시험 스케쥴 확인;
  :실기시험 응시;

  |인증위원|
  :실기시험 감독 및 채점;
  :인증위원 간의 의견 조율, 최종 결과 도출;

  |백오피스|
  :실기시험 결과 입력;

  |사무처|
  :실기시험 결과 통보;

  |지원자|
  if (실기시험 결과?) then (불합격)
    |지원자|
    stop
  else (합격)
    |사무처|
    :합격 처리절차;
    stop
  endif
endif
#+END_SRC