Diff for "한국코치협회/디지털정보화추진국/인증 업무 전산화"

인증 업무 관련 전산화 요소

• 코치 인증시험 접수
  • KAC 서류/필기/실기
  • KPC 서류/필기/실기
  • KSC 서류/필기/실기
• 프로그램 인증 접수
  • ACPK
  • 대학 코칭 프로그램
• 주니어 리더 코치 인증 접수
• 인증 심사위원 지원 접수
  • 프로그램 인증 심사위원
  • 코치 인증 심사위원
• KAC 자격 인증 기관 지원 접수

KAC 최초 응시자 인증업무 플로우

누락되었다고 보이는 것

• 인증위원장이 지원자 목록을 확인하고, 각 인증위원에게 지원자를 할당하는 작업.
  • 인증위원장이 모든 지원자들의 서류를 다운로드 받아서 압축파일로 묶고 각 인증위원에게 메일로 보내던지,
  • 아니라면 각 지원자들에게 인증위원을 할당하는 기능이 있어야 함.

궁금하거나 확인이 필요한 부분

• 신청서와 첨부서류를 보면서 서류심사를 하는 과정에서는 뭔가 전산화 할 필요가 없는지?
  • 예컨대 각 KAC 인증기관으로부터 수료자 명단을 받고 그것과 대조해본다던지
  • 실습 시간이 정상적으로 채워졌는지 전산적으로 확인한다던지
• 서류심사 결과, 필기시험 결과, 실기시험 결과 통보는 누가 어떤 방식으로 하는지?
  • 인증위원장이? 사무처에서? 문자로? 메일로? 우편으로?
  • 모든 응시자가 다 마치면 일괄적으로 통보하는지 아니면 결과가 나올 때마다 하는지?
• 필기시험 접수 셋팅(응시 가능하도록 ID를 셋팅하는 등) 과정도 전산화가 필요해보임
• 최종 합격 이후 처리 과정에서 전산화할 점은 없는지?
• 저 흐름도 상의 모든 업무를 전산화할 것인지 아니면 특히 손이 많이 가는 일부분만 전산화할 것인지?
  • 인증위원회의 화면 기획을 보면 전 과정을 커버하는 것으로 보이는데, 그러면 사이사이의 이음새에서 수작업이 필요한 부분들이 있을 경우 그것을 보완하는 기획이 이루어져야 하는지? 아니면 그러한 것을 고려한 최종 기획으로 작성된 것인지?
• 화면 기획에서 보면 응시원서 입력하는 화면이나 합격 여부 확인하는 화면에서 이름, 연락처, email, 회원 자격, 코치인증 자격 등을 물어보는데, 코치협회 홈페이지 회원이면 이름, email, 회원 자격, 인증 자격증 등은 이미 알고 있는 것 아닌지? 다시 물어볼 필요가 있는지?
• 서류심사를 각 인증위원들별로 지원자들을 할당받아서 하는걸로 생각했는데, 맞는지? 아니면 한 군데에 모여서 동시다발적으로 하시는지? 각각 자신이 할당받은 지원자는 자신이 확인하고 끝내시는지?
  • 할당 방식이라면, 서류심사를 담당했던 분이 실기시험도 담당하시는지? 실기시험은 또 다시 편성하시는지? (아무래도 필기시험을 통과하면서 인원이 달라질테니 재편성은 불가피할 것 같기는 함)
• 실기시험을 볼 때도 해당 지원자의 서류들을 다시 참고 용도로 보는지? (실기 담당자가 지원자의 서류를 편리하게 다운로드 받을 수 있게 해야 하는지?)

#+BEGIN_SRC plantuml :file kcoach-cert-flow2.png

|지원자|
start
:신청서 작성;
:붙임서류 첨부;
:서류제출;

|백오피스|
:서류등록;

|인증위원장|
:서류접수;
:인증위원 할당;

|인증위원|
:할당 지원자 명단 확인;
:신청서 다운로드;
:붙임서류 다운로드;
:서류심사;

|백오피스|
:서류심사 결과 입력;

|사무처|
:서류심사 결과 통보;

|지원자|
:서류심사 결과 확인;
if (서류심사 결과?) then (불합격)
  stop
else (합격)
  :필기시험 신청;
endif

|사무처|
:필기시험 접수;
:필기시험 ID 등록;
:필기시험 ID 통보;

|지원자|
:필기시험 응시정보 확인;
:필기시험 응시;

|백오피스|
:필기시험 진행;
:필기시험 채점;
:필기시험 결과 통보;
if (필기시험 결과?) then (불합격)
  |지원자|
  stop
else (합격)
  |인증위원장|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 지원자 할당;

  |인증위원|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 스케쥴 조정;

  |지원자|
  :실기시험 스케쥴 확인;
  :실기시험 응시;

  |인증위원|
  :실기시험 감독 및 채점;
  :인증위원 간의 의견 조율, 최종 결과 도출;

  |백오피스|
  :실기시험 결과 입력;

  |사무처|
  :실기시험 결과 통보;

  |지원자|
  if (실기시험 결과?) then (불합격)
    |지원자|
    stop
  else (합격)
    |사무처|
    :합격 처리절차;
    stop
  endif
endif
#+END_SRC