Diff for "한국코치협회/디지털정보화추진국/인증 업무 전산화"

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인증업무 플로우

누락되었다고 보이는 것

인증위원장이 지원자 목록을 확인하고, 각 인증위원에게 지원자를 할당하는 작업.
- 인증위원장이 모든 지원자들의 서류를 다운로드 받아서 압축파일로 묶고 각 인증위원에게 메일로 보내던지,
- 아니라면 각 지원자들에게 인증위원을 할당하는 기능이 있어야 함.

궁금하거나 확인이 필요한 부분

신청서와 첨부서류를 보면서 서류심사를 하는 과정에서는 뭔가 전산화 할 필요가 없는지?
- 예컨대 각 KAC 인증기관으로부터 수료자 명단을 받고 그것과 대조해본다던지
- 실습 시간이 정상적으로 채워졌는지 전산적으로 확인한다던지
서류심사 결과, 필기시험 결과, 실기시험 결과 통보는 누가 어떤 방식으로 하는지?
- 인증위원장이? 사무처에서? 문자로? 메일로? 우편으로?
- 모든 응시자가 다 마치면 일괄적으로 통보하는지 아니면 결과가 나올 때마다 하는지?
필기시험 접수 셋팅(응시 가능하도록 ID를 셋팅하는 등) 과정도 전산화가 필요해보임

#+BEGIN_SRC plantuml :file kcoach-cert-flow2.png

|지원자|
start
:신청서 작성;
:붙임서류 첨부;
:서류제출;

|백오피스|
:서류등록;

|인증위원장|
:서류접수;
:인증위원 할당;

|인증위원|
:할당 지원자 명단 확인;
:신청서 다운로드;
:붙임서류 다운로드;
:서류심사;

|백오피스|
:서류심사 결과 입력;

|사무처|
:서류심사 결과 통보;

|지원자|
:서류심사 결과 확인;
if (서류심사 결과?) then (불합격)
  stop
else (합격)
  :필기시험 신청;
endif

|사무처|
:필기시험 접수;
:필기시험 ID 등록;
:필기시험 ID 통보;

|지원자|
:필기시험 응시정보 확인;
:필기시험 응시;

|백오피스|
:필기시험 진행;
:필기시험 채점;
:필기시험 결과 통보;
if (필기시험 결과?) then (불합격)
  |지원자|
  stop
else (합격)
  |인증위원장|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 지원자 할당;

  |인증위원|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 스케쥴 조정;

  |지원자|
  :실기시험 스케쥴 확인;
  :실기시험 응시;

  |인증위원|
  :실기시험 감독 및 채점;
  :인증위원 간의 의견 조율, 최종 결과 도출;

  |백오피스|
  :실기시험 결과 입력;

  |사무처|
  :실기시험 결과 통보;

  |지원자|
  if (실기시험 결과?) then (불합격)
    |지원자|
    stop
  else (합격)
    |사무처|
    :합격 처리절차;
    stop
  endif
endif
#+END_SRC

한국코치협회/디지털정보화추진국/인증 업무 전산화 (last edited 2016-10-15 11:45:43 by 정수)

-  ⇤ ← Revision 1 as of 2015-06-12 02:22:00 → 
  Size: 497
  Editor: 정수
  Comment:
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  Size: 2894
  Editor: 정수
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 1:
+#acl +All:read
-Line 2:
+Line 4:
+{{attachment:kcoach-cert-flow2.png}}

누락되었다고 보이는 것

 * 인증위원장이 지원자 목록을 확인하고, 각 인증위원에게 지원자를 할당하는 작업.
  * 인증위원장이 모든 지원자들의 서류를 다운로드 받아서 압축파일로 묶고 각 인증위원에게 메일로 보내던지,
  * 아니라면 각 지원자들에게 인증위원을 할당하는 기능이 있어야 함.

궁금하거나 확인이 필요한 부분

 * 신청서와 첨부서류를 보면서 서류심사를 하는 과정에서는 뭔가 전산화 할 필요가 없는지?
  * 예컨대 각 KAC 인증기관으로부터 수료자 명단을 받고 그것과 대조해본다던지
  * 실습 시간이 정상적으로 채워졌는지 전산적으로 확인한다던지
 * 서류심사 결과, 필기시험 결과, 실기시험 결과 통보는 누가 어떤 방식으로 하는지?
  * 인증위원장이? 사무처에서? 문자로? 메일로? 우편으로?
  * 모든 응시자가 다 마치면 일괄적으로 통보하는지 아니면 결과가 나올 때마다 하는지?
 * 필기시험 접수 셋팅(응시 가능하도록 ID를 셋팅하는 등) 과정도 전산화가 필요해보임
-Line 5:
+Line 25:
-partition 지원자 {
  (*) ---> 신청서 작성
  신청서 작성 ---> 붙임서류 첨부
  붙임서류 첨부 ---> 서류제출
  서류심사 결과 통보 ---> 필기시험 신청
}
+#+BEGIN_SRC plantuml :file kcoach-cert-flow2.png
-Line 12:
+Line 27:
-partition 인증위원장 {
  서류제출 ---> 인증위원 할당
}
+|지원자|
start
:신청서 작성;
:붙임서류 첨부;
:서류제출;
-Line 16:
+Line 33:
+|백오피스|
:서류등록;
-Line 17:
+Line 36:
-partition 인증위원 {
  인증위원 할당 ---> 서류심사
  서류심사 ---> 서류심사 결과 입력
  서류심사 결과 입력 ---> 서류심사 결과 통보
}
+|인증위원장|
:서류접수;
:인증위원 할당;
-Line 23:
+Line 40:
+|인증위원|
:할당 지원자 명단 확인;
:신청서 다운로드;
:붙임서류 다운로드;
:서류심사;

|백오피스|
:서류심사 결과 입력;

|사무처|
:서류심사 결과 통보;

|지원자|
:서류심사 결과 확인;
if (서류심사 결과?) then (불합격)
  stop
else (합격)
  :필기시험 신청;
endif

|사무처|
:필기시험 접수;
:필기시험 ID 등록;
:필기시험 ID 통보;

|지원자|
:필기시험 응시정보 확인;
:필기시험 응시;

|백오피스|
:필기시험 진행;
:필기시험 채점;
:필기시험 결과 통보;
if (필기시험 결과?) then (불합격)
  |지원자|
  stop
else (합격)
  |인증위원장|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 지원자 할당;

  |인증위원|
  :실기시험 대상자 명단 확인;
  :실기시험 스케쥴 조정;

  |지원자|
  :실기시험 스케쥴 확인;
  :실기시험 응시;

  |인증위원|
  :실기시험 감독 및 채점;
  :인증위원 간의 의견 조율, 최종 결과 도출;

  |백오피스|
  :실기시험 결과 입력;

  |사무처|
  :실기시험 결과 통보;

  |지원자|
  if (실기시험 결과?) then (불합격)
    |지원자|
    stop
  else (합격)
    |사무처|
    :합격 처리절차;
    stop
  endif
endif
#+END_SRC