한국코치협회/디지털정보화추진국/사무 업무 전산화

통계 작업

• 회원 자격을 snapshot성이 아니라 log성으로 남기게 하기.
  • 언제부터 언제까지 정회원이었는지, 언제 만료됐는지.
  • 날짜 구간별 자격 빈도 통계
• 회원 DB와 코치 DB를 연동하기.
  • 회원마다 코치 인증번호를 기입할 수 있도록 하기. (KAC, KPC, KSC 마다 인증번호가 따로 있음. 사무처에서 입력하는 것이...)
• 회원자격, 인증자격을 구분해서 관리하게 하기.
  • 홈페이지 회원 기본정보
    • 이메일 주소, 연락처, 이름, 주소 등
  • 회원 자격
    • 회비 납입 레코드: 납입일시, 유효시작일자, 유효만료일자, 연장 여부, 금액, 회원분류코드
  • 인증 자격
    • 인증자격취득 레코드: 인증취득일자, 인증구분코드, 유효시작일자, 유효만료일자, 연장 여부

입력 작업 수월하게

• 회원 자격과 인증 자격을 amortize해서, flat하게 회원 목록 (현재 자격 상태)으로 보여주기.
• 회원 목록을 ajax로 보여주고, filter 검색창에 검색어 입력하면 instant search 되도록
• 회원 목록 종류도, 전체 회원, KAC34차 합격 회원, 만료 임박 회원 등 많이 사용하는 목록 종류를 지원하도록
  • 왼쪽의 회원 목록에서 체크박스 선택하면, 오른쪽의 대상자 queue에 등록되도록. 그리고 대상자 queue 전체에 대해 일괄 명령 수행 가능하도록. (정회원 등록이라던지, 인증번호 발급이라던지)
• KAC34차 응시 회원 등의 목록이 구성되기 위해서는, KAC 응시 및 합격 DB와도 연계가 필요함.

현재 표현 가능한 회원 목록 정보는 어떤게 있는지?

• 직접 real data를 보는 것이 가장 좋음 (민감한 데이터는 ** 표시해서라도.)

현재는 회원자격/인증자격 등록을 어떻게 하고 있는지?

샘플 데이터 만들어서 고안한 log 데이터만으로 통계 산출이 가능한지 검증하기.

사무처에서 파악한 개선 필요한 부분들

• 회원 통계
  • 회원 DB 통합 관리 이슈
    1. 정회원 기간 누적이 안된다.(이전에 언제 만료였는지 언제부터 정회원이었는지 확인 안됨)
    2. 회원 DB와 인증코치 리스트가 연동이 안되서 따로 확인해야한다.
       • 홈페이지 회원이 아닌 협회회원이나 인증코치가 있는지?
       • 협회회원이 아닌 인증코치가 있는지?
       • 홈페이지 회원, 협회회원, 인증코치 세 집단의 벤다이어그램이 어떻게 되는지?
    3. 회원통계: 회원자격 통계, 인증자격 통계 구분해서 할 필요, 결합된 통계 필요
    4. 회원 DB와 협회활동 히스토리가 연계되어 관리할 필요있음 : 교육신청(월례세미나, 역량강화교육 신청), 교육참가 확인증명서 발급(코치대회 포함) 등
    5. 회원 연회비 납부 안내 알림 기능 (시스템 자동발송: 문자 및 이메일)
    6. 인증코치 자격관련 안내 알림 기능 (시스템 자동발송: 문자 및 이메일)
    7. 총회관련 선거권 조회, 온라인 위임장 제출 등 총회 관리 메뉴 필요.
    8. 회원관리와 인증코치관리 DB가 각각 필요함과 동시에 두가지 DB를 정교하게 결합한 DB를 생성하여 보다 많은 통계자료를 추출할 수 있도록 해야함.
    9. 회원이 로그인시 회원기간(회비납부기간), 인증자격기간 정보 등이 노출되었으면 좋겠다.
  • 통계 자료 가공 이슈
    1. 엑셀 다운로드 할때 원하는 정보를 선택해서 할 수 없다.(그냥 전체 다운로드만 됨)
    2. 회원통계: +기간별(주별, 월별, 연간) 통계, 유효/정지/만료 통계, 자격별 통계
• 게시판 자체 기능
  • 그누보드5에서 지원하는 기능
    1. 주소에 도로명 주소가 안된다.
       • Daum의 주소 입력 시스템을 사용함.
    2. 중복가입자 관리가 어렵다.
       • 그누보드5부터는 핸드폰/아이핀 본인인증 기능이 붙어서, 그걸로 중복가입 막을 수도 있을듯.
    3. 회원정보에서 문자를 곧장 보낼 수 있었음 좋겠다.
       • 문자 모듈 들어가 있음.
    4. 비밀번호 찾기 기능이 되지 않고 있다.
       • 버그거나 메일 설정에 이상이 있는듯 함.
• 게시판 확장 필요한 기능
  1. 협회지 등 우편물 반송 시 체크할 수 있는 기능필요하다. (개인정보 업데이트 관련)
  2. 이름순서대로만 검색이 된다.(예를 들어 박상화를 검색할때 '상화'를 검색하면 안됨)
  3. 게시판에 비밀댓글 기능이 없다.
  4. 아이디 입력할때 입력란에 예를들어 '***@kcoach.or.kr' 형식으로 쓰라고 표시되면 좋겠다.(아이디가 이메일이라는걸 잘 모름)
  5. 잘못된 이메일형식도 가입이 된다.(예를들어 naver.co )
  6. 협회 일정관리 메뉴 필요
  7. 동명이인 관리가 어렵다.

코칭 로그

• 코칭 로그를 엑셀로 제출받고 있는데, 직접 DB 운영하는 것도 좋겠음
• 현재 코칭로그는 고객 연락처 등을 중복해서 입력해야 하는데, 보통은 한 고객을 여러번 하는 경우가 많음
• 고객 한명 개설하고, 그 고객과 코칭한 내용을 차곡차곡 등록할 수 있도록
• 코칭 로그를 추가하면 고객에게 협회에서 설문 보내는 것도 좋겠음
  • 실제로 코칭 받은 사실이 있느냐
  • 유료코칭이었으면, 비용에 만족하느냐
  • 코칭 내용에는 만족하느냐
  • 코칭 윤리 위반 내용이 있으면 이리로 신고할 수 있다
• 고객에게 설문 조사를 하는 것은, 코치를 검증하는 측면도 있지만, 도대체 어떤 사람들이 고객이 되는지 파악하는데도 도움이 된다.

클라우드 저장소

• 여러 사람이 공유폴더 사용 가능할 것
• 용량이 30? 50? 기가 이상일 것

무료 솔루션

• 네이버 n드라이브: 공유폴더가 안된다고 함.
• uCloud: 무료 2GB (단, KT 회원은 무료 50GB)
• Dropbox: 무료 2G

• MS OneDrive: 무료 15G

• Google Drive: 무료 15G
• 텐센트(QQ): 무료 10TB, 중국 서비스
• 바이두: 무료 2TB, 중국 서비스

무료 솔루션 중에는 이제는 30GB 넘게 받을 수 있는 서비스는 네이버 n드라이브 이외에는 거의 남지 않은 것 같습니다. 텐센트와 바이두가 있기는 한데 중국 서비스라 좀 찜찜하고요.

유료 플랜

• 100GB

  • MS OneDrive: 월 2700원 / 계정당

  • Google Drive: 월 2000원 (1.99달러) / 계정당
• 200GB

  • MS OneDrive: 월 5400원 / 계정당

• 1TB
  • Dropbox Pro: 월 1만원 / 계정당

  • MS OneDrive: 월 8900원 / 계정당 (Office 365 포함)

  • Google Drive: 월 1만원 (9.99달러) / 계정당

이외에, 전에 말씀드렸었던 MS Office 365 (클라우드)의 Non-profit 제품을 사용하시면 아래와 같은 혜택이 있습니다.

• Office 365 Nonprofit Essential
  • Non-profit에게는 전액 무료
  • 최대 사용자 300명
  • 웹 Office

  • OneDrive 사용자당 1TB

• Office 365 Nonprofit Premium
  • 사용자당 월 2천원
  • Essential 플랜의 기능에 더해서 윈도우 설치용 MS Office 제공

자세한 내용은 Office 365 Nonprofit 계획 및 가격 참고.

일단 무료로는 30GB 이상 용량을 제공하는 제품을 찾아볼 수 없고, 유료로는 월 3천원 정도면 100GB까지 사용할 수 있지만 그것도 사용자별로 지출해야 해서, 3명이면 월 1만원쯤 될 것이고요.

제가 봤을 때는 Office 365의 Nonprofit을 신청해서 OneDrive 1TB 혜택을 받으시는 것이 현재 선택지 중에서는 가장 좋은 조건이 아닐까 싶습니다.