Diff for "한국코치협회/디지털정보화추진국/사무 업무 전산화"

통계 작업

• 회원 자격을 snapshot성이 아니라 log성으로 남기게 하기.
  • 언제부터 언제까지 정회원이었는지, 언제 만료됐는지.
  • 날짜 구간별 자격 빈도 통계
• 회원 DB와 코치 DB를 연동하기.
  • 회원마다 코치 인증번호를 기입할 수 있도록 하기. (KAC, KPC, KSC 마다 인증번호가 따로 있음. 사무처에서 입력하는 것이...)
• 회원자격, 인증자격을 구분해서 관리하게 하기.
  • 홈페이지 회원 기본정보
    • 이메일 주소, 연락처, 이름, 주소 등
  • 회원 자격
    • 회비 납입 레코드: 납입일시, 유효시작일자, 유효만료일자, 연장 여부, 금액, 회원분류코드
  • 인증 자격
    • 인증자격취득 레코드: 인증취득일자, 인증구분코드, 유효시작일자, 유효만료일자, 연장 여부

입력 작업 수월하게

• 회원 자격과 인증 자격을 amortize해서, flat하게 회원 목록 (현재 자격 상태)으로 보여주기.
• 회원 목록을 ajax로 보여주고, filter 검색창에 검색어 입력하면 instant search 되도록
• 회원 목록 종류도, 전체 회원, KAC34차 합격 회원, 만료 임박 회원 등 많이 사용하는 목록 종류를 지원하도록
  • 왼쪽의 회원 목록에서 체크박스 선택하면, 오른쪽의 대상자 queue에 등록되도록. 그리고 대상자 queue 전체에 대해 일괄 명령 수행 가능하도록. (정회원 등록이라던지, 인증번호 발급이라던지)
• KAC34차 응시 회원 등의 목록이 구성되기 위해서는, KAC 응시 및 합격 DB와도 연계가 필요함.

현재 표현 가능한 회원 목록 정보는 어떤게 있는지?

현재는 회원자격/인증자격 등록을 어떻게 하고 있는지?

개선 필요한 부분들

• 회원 통계
  1. 정회원 기간 누적이 안된다.(이전에 언제 만료였는지 언제부터 정회원이었는지 확인 안됨)
  2. 엑셀 다운로드 할때 원하는 정보를 선택해서 할 수 없다.(그냥 전체 다운로드만 됨)
  3. 회원 DB와 인증코치 리스트가 연동이 안되서 따로 확인해야한다.
  4. 회원통계: +기간별(주별, 월별, 연간) 통계, 유효/정지/만료 통계, 자격별 통계
  5. 회원통계: 회원자격 통계, 인증자격 통계 구분해서 할 필요, 결합된 통계 필요
  6. 회원 DB와 협회활동 히스토리가 연계되어 관리할 필요있음 : 교육신청(월례세미나, 역량강화교육 신청), 교육참가 확인증명서 발급(코치대회 포함) 등
  7. 회원 연회비 납부 안내 알림 기능 (시스템 자동발송: 문자 및 이메일)
  8. 인증코치 자격관련 안내 알림 기능 (시스템 자동발송: 문자 및 이메일)
  9. 총회관련 선거권 조회, 온라인 위임장 제출 등 총회 관리 메뉴 필요.
  10. 회원관리와 인증코치관리 DB가 각각 필요함과 동시에 두가지 DB를 정교하게 결합한 DB를 생성하여 보다 많은 통계자료를 추출할 수 있도록 해야함.
• 게시판 자체 기능
  • 그누보드5에서 지원하는 기능
    1. 주소에 도로명 주소가 안된다.
    2. 중복가입자 관리가 어렵다.
       • 그누보드5부터는 핸드폰 본인인증 기능이 붙어서, 그걸로 중복가입 막을 수도 있을듯.
    3. 동명이인 관리가 어렵다.
    4. 회원정보에서 문자를 곧장 보낼 수 있었음 좋겠다.
• 게시판 확장 필요한 기능
  1. 협회지 등 우편물 반송 시 체크할 수 있는 기능필요하다. (개인정보 업데이트 관련)
  2. 이름순서대로만 검색이 된다.(예를 들어 박상화를 검색할때 '상화'를 검색하면 안됨)
  3. 게시판에 비밀댓글 기능이 없다.
  4. 회원이 로그인시 회원기간(회비납부기간), 인증자격기간 정보 등이 노출되었으면 좋겠다.
  5. 아이디 입력할때 입력란에 예를들어 '***@kcoach.or.kr' 형식으로 쓰라고 표시되면 좋겠다.(아이디가 이메일이라는걸 잘 모름)
  6. 비밀번호 찾기 기능이 되지 않고 있다.
  7. 잘못된 이메일형식도 가입이 된다.(예를들어 naver.co )
  8. 협회 일정관리 메뉴 필요

코칭 로그

• 코칭 로그를 엑셀로 제출받고 있는데, 직접 DB 운영하는 것도 좋겠음
• 현재 코칭로그는 고객 연락처 등을 중복해서 입력해야 하는데, 보통은 한 고객을 여러번 하는 경우가 많음
• 고객 한명 개설하고, 그 고객과 코칭한 내용을 차곡차곡 등록할 수 있도록
• 코칭 로그를 추가하면 고객에게 협회에서 설문 보내는 것도 좋겠음
  • 실제로 코칭 받은 사실이 있느냐
  • 유료코칭이었으면, 비용에 만족하느냐
  • 코칭 내용에는 만족하느냐
  • 코칭 윤리 위반 내용이 있으면 이리로 신고할 수 있다
• 고객에게 설문 조사를 하는 것은, 코치를 검증하는 측면도 있지만, 도대체 어떤 사람들이 고객이 되는지 파악하는데도 도움이 된다.

클라우드 저장소

• 여러 사람이 공유폴더 사용 가능할 것
• 용량이 30? 50? 기가 이상일 것

무료 솔루션

• 네이버 n드라이브: 공유폴더가 안된다고 함.
• uCloud: 무료 2GB (단, KT 회원은 무료 50GB)
• Dropbox: 무료 2G

• MS OneDrive: 무료 15G

• Google Drive: 무료 15G
• 텐센트(QQ): 무료 10TB, 중국 서비스
• 바이두: 무료 2TB, 중국 서비스

무료 솔루션 중에는 이제는 30GB 넘게 받을 수 있는 서비스는 네이버 n드라이브 이외에는 거의 남지 않은 것 같습니다. 텐센트와 바이두가 있기는 한데 중국 서비스라 좀 찜찜하고요.

유료 플랜

• 100GB

  • MS OneDrive: 월 2700원 / 계정당

  • Google Drive: 월 2000원 (1.99달러) / 계정당
• 200GB

  • MS OneDrive: 월 5400원 / 계정당

• 1TB
  • Dropbox Pro: 월 1만원 / 계정당

  • MS OneDrive: 월 8900원 / 계정당 (Office 365 포함)

  • Google Drive: 월 1만원 (9.99달러) / 계정당

이외에, 전에 말씀드렸었던 MS Office 365 (클라우드)의 Non-profit 제품을 사용하시면 아래와 같은 혜택이 있습니다.

• Office 365 Nonprofit Essential
  • Non-profit에게는 전액 무료
  • 최대 사용자 300명
  • 웹 Office

  • OneDrive 사용자당 1TB

• Office 365 Nonprofit Premium
  • 사용자당 월 2천원
  • Essential 플랜의 기능에 더해서 윈도우 설치용 MS Office 제공

자세한 내용은 Office 365 Nonprofit 계획 및 가격 참고.

일단 무료로는 30GB 이상 용량을 제공하는 제품을 찾아볼 수 없고, 유료로는 월 3천원 정도면 100GB까지 사용할 수 있지만 그것도 사용자별로 지출해야 해서, 3명이면 월 1만원쯤 될 것이고요.

제가 봤을 때는 Office 365의 Nonprofit을 신청해서 OneDrive 1TB 혜택을 받으시는 것이 현재 선택지 중에서는 가장 좋은 조건이 아닐까 싶습니다.